研院发[2003] 04号

各院、系、学科：
随着现代计算机与网络技术的飞速发展，人们保存资料的方式也发生了巨大变化。为了适应这一变化，经与各有关部门协商后决定，将博士生提交到学校的学位论文本数由原来的5本变为3本，即非涉密学位论文交院系2本(平装)，图书馆1本(精装),而涉密学位论文直接交档案馆3本（1本精装、2本平装）；硕士生提交到学校的学位论文本数由原来的4本变为2本，即非涉密学位论文交院系1本(平装)，图书馆1本(精装),而涉密学位论文直接交档案馆2本（1本精装、1本平装）。若院系资料室也需要保留，可要求研究生额外提供一本。为了保证研究生学位论文以电子文档的形式保存，以及网上查阅的方便，现要求研究生在向院系及图书馆提交学位论文的印刷版同时，还需向学校图书馆提供相应的电子版。研究生院将根据研究生提交学位论文电子版回执办理离校手续。有关涉密的学位论文，研究生需先到学校保密办公室进行审查，确定保密级别及年限。然后，将学位论文精装本及电子版直接交到学校档案馆。研究生将凭档案馆出具的回执办理离校手续。提交学位论文电子版的有关要求见附件1、2、3。

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哈尔滨工业大学研究生院
2003年5月21日